Création d’applications sur mesure et PWA pour les professionnels de santé

ADCOM+ ne se contente pas de créer votre site internet médical : nous développons aussi les applications sur mesure qui tournent dessus. Portail patient sécurisé, questionnaires de pré-consultation, consentement éclairé signé en ligne, devis médical, suivi post-opératoire, adressage entre confrères… Chaque application est conçue pour votre spécialité, intégrée à votre site et hébergée par nos soins, avec un seul interlocuteur pour le développement, la sécurité et les mises à jour. Et parce qu’un patient consulte son téléphone avant son ordinateur, nous livrons ces applications en PWA : installables sur l’écran d’accueil, sans passer par l’App Store ni Google Play.

1°/ Pourquoi une application médicale et pas seulement un site internet ?

Un site internet informe. Une application fait travailler votre site : elle prend en charge une tâche concrète, répétitive et chronophage de votre cabinet. Un site vitrine explique en quoi consiste une polysomnographie ; une application, elle, envoie au patient sa préparation d’examen, récupère son questionnaire rempli et sa signature, et dépose le document dans votre boîte avant qu’il n’entre dans la salle d’attente.

C’est cette différence que nous développons pour les médecins, chirurgiens, chirurgiens-dentistes, orthodontistes, centres de santé et cliniques que nous hébergeons.

Du temps rendu au secrétariat

Les informations administratives, les questionnaires et les documents à signer sont saisis par le patient lui-même, une fois, au bon format, et arrivent directement dans votre dossier.

Une icône sur le téléphone du patient

En PWA, votre portail s’installe sur l’écran d’accueil et s’ouvre en plein écran, sans navigateur visible, sans store à traverser et sans validation d’Apple ou de Google.

Sur mesure, pas un abonnement de plus

Nous développons la fonction dont vous avez besoin, avec vos mots, vos champs et vos courriers types, au lieu d’adapter votre organisation à un logiciel générique.

Vos données restent vos données

L’application vit sur votre nom de domaine et sur un hébergement que nous choisissons avec vous, adapté au niveau de sensibilité des données traitées, HDS lorsque c’est nécessaire.

2°/ Quelles applications développons-nous pour les professionnels de santé ?

La liste ci-dessous rassemble les applications que nous savons développer et intégrer à un site ou à un portail santé. Aucune n’est un produit sur étagère : chacune est adaptée à votre spécialité, à vos documents et à votre organisation.

a) Côté patient

Portail patient sécurisé

Un espace personnel où le patient retrouve ses documents : compte rendu de consultation, ordonnance, courrier au médecin traitant, résultats d’examen, devis, facture. Accès par identifiant et mot de passe, avec possibilité de double authentification, traçabilité des consultations de documents et dépôt de pièces par le patient (carte vitale, mutuelle, examens antérieurs, photographies).

Questionnaires et scores de pré-consultation

Le patient remplit son questionnaire avant de venir, depuis son téléphone. Les scores sont calculés automatiquement et vous arrivent prêts à être lus : échelle de somnolence, questionnaires du sommeil, antécédents, traitements en cours, douleur, autonomie, habitudes de vie. Vous ne perdez plus dix minutes de consultation à saisir ce que le patient pouvait renseigner chez lui.

Consentement éclairé avec signature en ligne

Le formulaire de consentement propre à votre acte, lu et signé au doigt ou à la souris, horodaté, archivé sur votre base et envoyé par email au praticien comme au patient. Accessible par lien ou par QR code affiché en salle d’attente.

Devis et plan de traitement en ligne

Particulièrement utile en dentaire, en orthodontie, en implantologie et en chirurgie esthétique : présentation des actes, des honoraires et de la part remboursable, acceptation en ligne, transformation en facture, échéancier de paiement.

Préparation d’examen et consignes personnalisées

L’application envoie au bon moment la bonne consigne : jeûne, arrêt d’un traitement, préparation d’une exploration, documents à apporter, adresse et étage du plateau technique. Moins d’examens reportés, moins d’appels au secrétariat la veille.

Suivi post-opératoire

Le patient répond chaque jour à quelques questions et peut envoyer une photographie de sa cicatrice. Vous suivez l’évolution sur un tableau de bord et vous êtes alerté quand une réponse sort des seuils que vous avez définis. Les données restent des données de suivi de confort, l’application n’établit aucun diagnostic.

Carnet de suivi et journal du patient

Tension, poids, glycémie capillaire, sommeil, douleur, observance d’un appareillage : le patient saisit, l’application met en forme, vous consultez la courbe à la consultation suivante plutôt qu’un carnet papier oublié à la maison.

b) Côté praticien et secrétariat

Formulaire d’adressage entre confrères

Vos correspondants vous adressent un patient en trois minutes depuis un formulaire dédié : motif, degré d’urgence, pièces jointes, coordonnées. Vous recevez une demande complète, journalisée, au lieu d’un fax illisible ou d’un message téléphonique reconstitué.

Formulaire de premier rendez-vous

Le futur patient décrit sa demande, joint son ordonnance et ses examens. Le secrétariat trie sur pièces au lieu de rappeler pour comprendre. Utilisable sur tablette en borne d’accueil ou par QR code.

Tableau de bord et suivi des demandes

Toutes les demandes reçues par vos formulaires au même endroit : statut, attribution à un praticien, relance automatique, export. Fini la boîte email partagée dans laquelle une demande se perd.

Générateur de comptes rendus et de courriers

Vos modèles de courriers et de comptes rendus pré-remplis à partir des données déjà saisies, prêts à être relus, signés et envoyés. Un gain de temps très net pour les spécialités à comptes rendus répétitifs.

Applications internes de cabinet ou de centre

Planning des salles et du plateau technique, checklists de bloc et de stérilisation, inventaire et commandes de consommables, gestion des appareillages prêtés, suivi des dispositifs à restituer, registre de maintenance des équipements.

Téléconsultation et messagerie patient

Prise de rendez-vous, visioconsultation, paiement en ligne et messagerie encadrée, en alternative aux plateformes du marché, sur votre propre nom de domaine.

c) Portails santé multi-praticiens

Portail de centre, de clinique ou de MSP

Un portail unique pour plusieurs praticiens ou plusieurs sites : annuaire des professionnels, carte des centres, prise de rendez-vous orientée par motif, espace documentaire partagé, droits d’accès par profil et par établissement, chaque praticien restant directement identifiable comme l’exige la déontologie.

Réseau de soins et parcours patient

Orientation du patient d’un professionnel à l’autre, partage de documents entre membres du réseau, tableau de bord des files d’attente par site, statistiques d’activité anonymisées.

Espace de formation et fiches conseils

Bibliothèque de fiches conseils et de vidéos, envoi ciblé selon le motif de consultation, accusé de lecture, version imprimable pour la salle d’attente.

d) Applications par spécialité

Médecine du sommeil, orthodontie et dentaire, chirurgie esthétique et plastique, ophtalmologie, cardiologie, kinésithérapie, nutrition, imagerie : chaque spécialité a ses questionnaires, ses scores, ses consentements et ses courriers types. C’est précisément ce que nous savons modéliser. Décrivez-nous le geste répétitif qui vous coûte le plus de temps, nous vous dirons s’il est automatisable.

3°/ La PWA : votre portail santé transformé en application

Qu'est-ce qu'une PWA, concrètement ?

PWA signifie Progressive Web App : une application construite avec les technologies du web, que l’on installe depuis son navigateur plutôt que depuis un magasin d’applications. Le patient ouvre votre adresse, choisit « ajouter à l’écran d’accueil », et votre portail se comporte ensuite comme une application : icône, nom, écran de démarrage, affichage plein écran sans barre de navigateur.

L’intérêt pour un cabinet est économique autant que pratique : une seule application à concevoir et à maintenir couvre l’iPhone, l’Android et l’ordinateur, alors qu’une application native se développe et se met à jour deux fois, une fois pour chaque système.

PWA ou application native : que choisir pour un cabinet médical ?

Pour la très grande majorité des usages médicaux — portail patient, questionnaires, consentements, devis, suivi, prise de rendez-vous — la PWA est le bon choix : mise en ligne immédiate, aucune procédure de validation auprès d’Apple ou de Google, aucun compte développeur à renouveler, mises à jour instantanées pour tous les utilisateurs.

L’application native garde un avantage lorsque le projet exige un usage intensif et fin du matériel du téléphone, une intégration profonde au système ou une présence commerciale dans les magasins d’applications. Nous vous le dirons franchement si votre projet relève de ce cas : nous préférons vous orienter que vous vendre un développement inadapté.

Ce que votre PWA sait faire

S’installer sur l’écran d’accueil du téléphone, de la tablette et de l’ordinateur, sans passer par un magasin d’applications.

Fonctionner en tout ou partie hors connexion : consignes de préparation, fiches conseils, plan d’accès et documents déjà consultés restent lisibles dans un ascenseur ou un sous-sol de clinique.

Envoyer des notifications pour un rappel de rendez-vous, une consigne de préparation ou un document mis à disposition, selon les navigateurs et les autorisations accordées par le patient.

Utiliser l’appareil photo pour photographier une ordonnance, une carte de mutuelle ou une cicatrice dans le cadre d’un suivi.

Se mettre à jour toute seule : vous n’avez jamais à demander à vos patients d’installer une nouvelle version.

Les limites d'une PWA, dites honnêtement

Une PWA reste dépendante du navigateur du patient. Les modalités d’installation et le comportement des notifications varient selon le système et sa version, et ces règles évoluent régulièrement, en particulier sur iPhone : nous vérifions le comportement réel au moment de la mise en production plutôt que de promettre un fonctionnement identique partout.

Elle n’est pas référencée dans les magasins d’applications, ce qui est sans importance pour un portail patient — vos patients y accèdent par votre site, par un lien ou par un QR code — mais compte si vous cherchez une visibilité grand public dans les stores.

Enfin, l’installation reste un geste volontaire du patient : nous l’accompagnons avec une invitation claire et un mode d’emploi imprimable pour la salle d’attente.

4°/ Sécurité, RGPD, hébergement HDS et déontologie

Dès qu’une application recueille des informations concernant la santé d’une personne identifiable, elle change de catégorie. Nous traitons ce point au début du projet, pas à la fin.

Hébergement des données de santé (HDS)

L’hébergement de données de santé à caractère personnel pour le compte d’un professionnel de santé relève d’un régime spécifique : le code de la santé publique impose de recourir à un hébergeur certifié HDS. Selon la nature de votre application, nous l’installons soit sur un hébergement mutualisé classique lorsqu’aucune donnée de santé n’est stockée, soit chez un hébergeur certifié HDS lorsque c’est le cas. Nous vous disons clairement dans quel cas vous vous trouvez, et ce que cela change au budget.

Conformité RGPD

Registre des traitements, information des personnes, minimisation des données collectées, durées de conservation définies avec vous, gestion des droits d’accès et de suppression, sous-traitance encadrée par contrat, journalisation des accès aux documents. La conformité n’est pas une case à cocher en pied de page : elle se décide dans la conception des écrans et de la base de données.

Sécurité technique

Chiffrement des échanges en HTTPS, mots de passe robustes et double authentification, cloisonnement des accès par profil, sauvegardes régulières et restauration testée, pare-feu et surveillance des tentatives d’intrusion, mises à jour suivies des composants. Les mêmes exigences que celles appliquées aux sites que nous hébergeons, appliquées à l’application.

Signature électronique

Les consentements et devis signés en ligne relèvent du cadre européen de la signature électronique. Une signature tracée au doigt, horodatée, associée à un document archivé et à un accusé de réception constitue une signature électronique simple : elle est recevable, mais son niveau de preuve n’est pas celui d’une signature qualifiée. Nous vous expliquons cette différence avant de mettre le module en service, et nous pouvons monter en niveau si votre assureur ou votre conseil l’exige.

Déontologie médicale

Nous concevons vos applications dans le respect des règles déontologiques applicables à la communication des professionnels de santé : information objective et pédagogique, pas de témoignages de patients, pas de comparaison entre praticiens, pas de résultat garanti, praticiens identifiables sur les portails collectifs.

Dispositif médical : la limite à ne pas franchir sans le savoir

Un logiciel dont la finalité revendiquée est le diagnostic, la prévention, le pronostic ou le traitement d’une maladie est un dispositif médical au sens du règlement européen 2017/745 et doit être marqué CE. Nos applications sont des outils de service et d’organisation : elles recueillent, transmettent et mettent en forme, elles ne concluent pas à votre place. Si votre idée s’approche de cette frontière, nous vous alertons plutôt que de vous y conduire.

5°/ Comment se déroule un projet d’application avec ADCOM+ ?

1. Cadrage — Un échange pour comprendre le geste que vous voulez automatiser, qui l’utilise, à quel moment, et ce qui se passe aujourd’hui sans application. Nous repartons avec vos documents actuels : formulaires papier, courriers types, questionnaires.

2. Qualification des données — Nous déterminons si l’application traite des données de santé, ce qui détermine l’hébergement, les durées de conservation et le budget. C’est la question qui coûte cher quand on la pose trop tard.

3. Maquette — Vous voyez les écrans avant que la première ligne de code ne soit écrite. Les corrections à ce stade ne coûtent rien.

4. Développement — Nous développons l’application et l’intégrons à votre site : même nom de domaine, même certificat, même charte graphique, même sauvegarde.

5. Recette et jeu d’essai — Vous et votre secrétariat testez avec de vrais cas, sur de vraies données de test. Nous corrigeons.

6. Mise en service et formation — Mise en production, mode d’emploi patient (affiche, QR code), formation de votre équipe, et un interlocuteur unique pour la suite.

7. Maintenance et évolutions — Mises à jour de sécurité, sauvegardes, supervision, et évolutions au fil de vos besoins. Une application qui vit doit être entretenue comme un site.

6°/ Tarifs d’une application médicale sur mesure

Deux façons de financer votre application, selon que vous préférez un investissement unique ou une mensualité :

AU PROJET

Cadrage et maquette des écrans
Sur devis
Développement d'un module ajouté à un site existant
50 €HT/h
Portail patient sécurisé complet (authentification, espace documentaire)
Sur devis
Hébergement chez un hébergeur certifié HDS
Sur devis
Maintenance, évolutions et support à l'heure
50 €HT/h

DANS L'ABONNEMENT

PWA - votre site ou portail en application
20 €HT/mois
Consentement éclairé en ligne
10 €HT/mois
Formulaire de 1er rendez-vous
10 €HT/mois
Devis médical en ligne
10 €HT/mois
Application sur mesure intégrée à votre abonnement
Sur devis

Le prix d’une application dépend du nombre d’écrans, du niveau de sécurité exigé et du volume de règles métier à reproduire. C’est pourquoi nous établissons un devis gratuit après un premier échange, plutôt qu’un tarif affiché qui ne correspondrait à personne. Pour comparer nos formules de site avec et sans abonnement, rendez-vous sur notre comparatif des offres.

PARLONS DE VOTRE APPLICATION

Décrivez-nous en quelques lignes la tâche que vous voulez automatiser dans votre cabinet. Nous vous dirons si elle est réalisable, sous quelle forme, avec quel hébergement, et à quel prix — devis gratuit.

DEMANDER UN DEVIS GRATUIT

7°/ Questions fréquentes sur les applications et les PWA médicales

Qu'est-ce qu'une PWA pour un cabinet médical ?

Une PWA (Progressive Web App) est une application construite avec les technologies du web, que le patient installe sur son téléphone depuis son navigateur, sans passer par l’App Store ni Google Play. Elle affiche une icône sur l’écran d’accueil, s’ouvre en plein écran, fonctionne partiellement hors ligne et peut envoyer des notifications. Pour un cabinet médical, c’est le moyen le plus économique de proposer une application à ses patients, car il n’y a qu’une seule base de code à maintenir pour iOS, Android et ordinateur.

Une application peut-elle héberger des données de santé de patients ?

Oui, à condition que l’hébergement soit assuré par un hébergeur certifié HDS (hébergeur de données de santé), comme le prévoit l’article L1111-8 du code de la santé publique, et que le traitement respecte le RGPD : information des personnes, minimisation des données, durées de conservation définies, chiffrement et traçabilité des accès. ADCOM+ conçoit l’application et l’installe sur une infrastructure adaptée au niveau de sensibilité des données concernées.

Combien coûte une application médicale sur mesure ?

Le coût dépend du périmètre fonctionnel : un module simple ajouté à un site existant se chiffre en heures de développement, tandis qu’un portail patient complet avec authentification et espace documentaire relève d’un projet à part entière. ADCOM+ propose soit une facturation au projet, soit une intégration à l’abonnement mensuel du site. Un devis gratuit est établi après un premier échange sur vos besoins.

Mon application doit-elle être marquée CE comme dispositif médical ?

Cela dépend de sa finalité. Une application qui informe, recueille des informations administratives, prend des rendez-vous ou transmet des documents n’est en principe pas un dispositif médical. En revanche, un logiciel dont la finalité revendiquée est le diagnostic, la prévention, le pronostic ou le traitement d’une maladie relève du règlement européen 2017/745 sur les dispositifs médicaux et doit être marqué CE. ADCOM+ conçoit des applications de service et d’organisation, en dehors du champ du dispositif médical, et vous alerte si votre projet s’en approche.

Faut-il un site hébergé par ADCOM+ pour avoir une application ?

Ce n’est pas obligatoire mais c’est nettement plus simple. Lorsque nous hébergeons votre site, l’application partage le même nom de domaine, le même certificat SSL, les mêmes sauvegardes et la même supervision : les mises à jour, la sécurité et le support restent gérés par un seul interlocuteur. Si votre site est hébergé ailleurs, nous étudions au cas par cas la faisabilité technique.

Combien de temps faut-il pour développer une application ?

Un module simple greffé sur un site existant se compte en jours. Un portail patient avec authentification, espace documentaire et gestion des droits se compte en semaines. Le facteur qui allonge le plus les délais n’est pas le développement mais la fourniture de vos contenus : formulaires, courriers types, textes de consentement. Plus vous nous les transmettez tôt, plus la mise en service est rapide.

Mes patients doivent-ils créer un compte ?

Cela dépend de l’application. Un questionnaire de pré-consultation ou un consentement peut fonctionner par lien à usage unique, sans compte : c’est plus simple pour le patient et cela limite les données conservées. Un portail patient dans lequel on retrouve son historique de documents nécessite en revanche une authentification, avec double facteur si les documents sont sensibles. Nous choisissons le mécanisme le plus léger qui reste sûr.

L'application peut-elle communiquer avec mon logiciel métier ?

C’est possible lorsque votre logiciel expose une interface d’échange (API, export de fichiers, connecteur documentaire). La faisabilité et le coût dépendent entièrement de votre éditeur : certains ouvrent leurs interfaces, d’autres non. Nous étudions ce point pendant le cadrage, avant de nous engager, et nous prévoyons à défaut un mode de fonctionnement autonome.

Suis-je propriétaire de l'application développée ?

Les conditions de cession sont écrites dans le devis, avant le début du projet, plutôt que découvertes le jour où vous souhaitez changer de prestataire. Nous précisons ce qui vous est cédé, ce qui reste sous licence, et les conditions de récupération de vos données et de vos contenus. Posez-nous la question dès le premier échange : c’est une bonne question à poser à tout prestataire.

Je ne sais pas encore ce que je veux automatiser. Pouvez-vous m'aider ?

Oui, c’est même le point de départ le plus fréquent. La bonne méthode consiste à partir du quotidien : quelle tâche votre secrétariat répète-t-il dix fois par jour ? Quel document faites-vous remplir à la main puis ressaisir ? Quel appel téléphonique revient sans cesse ? Nous partons de ces irritants concrets pour identifier ce qui mérite une application, et ce qui n’en mérite pas.

Une idée d’application pour votre cabinet ?